Erklæring om privatlivets ukrænkelighed
1. Generel information
Ved at besøge denne hjemmeside www.staplesadvantage.dk tilhørende Corporate Danmark ApS ("Staples") accepterer du at være bundet af denne privatlivserklærings betingelser og vilkår. Hvis du ikke kan give din accept, bedes du undlade at bruge eller åbne denne hjemmeside. Denne privatlivserklæring gælder ikke for eksterne hjemmesider, som linker til denne hjemmeside, eller som hjemmesiden linker til. Staples forbeholder sig ret til at ændre denne privatlivserklæring. Gå ind på denne webside for at se den seneste version. Privatlivserklæringen træder i kraft ved accept under registrering for nye brugere, der registrerer sig, og i øvrigt pr. 1. april 2007 for alle brugere. Staples' behandling af persondata, som behandles på eller via denne hjemmeside, overholder gældende national lovgivning om privatlivets ukrænkelighed.
2. Formål med behandling af persondata
Persondata behandles inden for rammerne af Staples' normale aktivitet med følgende formål:
a) formål i forbindelse med og med betydning for administration af kontraktforholdet (dvs. kontaktdata)
b) formål i forbindelse med og med betydning for ordreudførelsen (dvs. levering af de produkter, du har bestilt)
c) til brug for interne undersøgelser med henblik på at analysere vores brugeres demografiske data og interesser, for at analysere brugen af hjemmesiden og for at forbedre og skræddersy hjemmesidens indhold, layout og tjenester
d) til brug for direkte markedsføring (dvs. direkte mails til dig med produkttilbud, nye produkter og/eller tjenester, relevante meddelelser i forbindelse med din brug af denne hjemmeside)
e) formål i forbindelse med lovgivningsmæssige krav, regler og EU-forordninger samt relevante myndigheders og kontrolorganers regler (dvs. regnskabsmæssige krav).
3. Procedurer for behandling af persondata og sikkerhedsforanstaltninger
I forbindelse med de ovennævnte formål behandles persondata manuelt eller via computer, i det omfang det er forbundet med selve formålet, og således at datasikkerhed og fortrolighed er garanteret. Staples tilbyder brug af en sikker server til afgivelse af ordrer og til at få adgang til dine kontooplysninger. Den relaterede software krypterer alle de data, du indtaster, før de sendes til Staples. Staples' indsamling af data er også beskyttet mod uautoriseret adgang. Staples anvender fornuftige og opdaterede internetsikkerhedsmetoder og -teknikker til at forhindre uautoriseret adgang og til at garantere korrekt brug af dataene. Staples anvender dataindsamlingsudstyr, såkaldte "cookies", på nogle af denne hjemmesides sider. "Cookies" er små filer, som lagres på din computers harddisk. De hjælper os med at levere vores tjenester, og du kan kun få adgang til visse elementer af denne hjemmeside ved hjælp af en "cookie". De fleste cookies er såkaldte "sessionscookies", som automatisk slettes fra computerens harddisk ved slutningen af en session. Hvis din browser tillader det, kan du altid afvise vores "cookies". Du skal dog være opmærksom på, at du i nogle tilfælde muligvis ikke vil kunne bruge visse funktioner på hjemmesiden, og at du måske skal genindtaste din adgangskode oftere under et besøg på hjemmesiden.
4. Personkategorier, som dataene kan blive kommunikeret til
Staples kan gøre brug af tredjeparter for at lette eller outsource et eller flere aspekter af ordreudførelsen, og derfor kan Staples give nogle af dine persondata direkte til disse tredjeparter. I sådanne tilfælde har disse tredjeparter ikke ret til at bruge dataene til andre formål end til at udføre deres forpligtelse til at levere de bestilte produkter eller tjenester til dig. Staples sælger ikke og udlejer ikke dine persondata til tredjeparter til deres markedsføringsformål uden udtrykkeligt samtykke fra dig. Staples deler information, herunder persondata, der behandles på eller via denne hjemmeside, med sine moderselskaber, søsterselskaber, datterselskaber og joint ventures, som følger privatlivspolitikker, der beskytter persondata i samme omfang som de rutiner, der er beskrevet i nærværende privatlivserklæring, i det af loven tilladte omfang. Staples kan til enhver tid fremlægge generelle statistiske data om denne hjemmeside og dens besøgende som f.eks. antal besøgende, antal og type af købte produkter og/eller tjenester osv.
5. Særrettigheder
Hvis dine persondata skal behandles på eller via denne hjemmeside, har du ret til at modtage en bekræftelse af, at dine persondata findes hos Staples samt at modtage disse data i forståelig form; få en forklaring af dataenes oprindelse samt om årsagerne til og formålet med behandlingen; anmode om, at de data, der er ufuldstændige eller ukorrekte, opdateres eller rettes; protestere mod, at persondata behandles med henblik på direkte markedsføring eller salg; anmode om, at de data, der behandles ved brud på love om privatlivets ukrænkelighed, slettes, blokeres eller anonymiseres samt protestere mod behandling af dine persondata af gyldige årsager.
6. Underforstået samtykke
Ved at bruge denne hjemmeside giver du dit samtykke til indsamling og brug af de data, du afgiver på eller via denne hjemmeside. Du indvilliger desuden i, at Staples må bruge dine persondata til at kontakte dig og sende information til dig. Ved at acceptere denne privatlivserklæring giver du udtrykkeligt din accept til at modtage denne information. Hvis du ikke ønsker at modtage meddelelser fra os, bedes du gå ind på din brugerprofil og fravælge modtagelse af
* * *
